Заказчиком выступает ГАУК Нижегородской области «Региональное управление культурно-образовательными проектами». Подрядчик доставит аэростаты в столицу Приволжья и будет их обслуживать.
В документах закупки отмечается, что воздушные судна смогут стартовать с территории Нижегородской ярмарки, «Стрелки» или Борских лугов. Однако место взлета определят 9 мая в зависимости от метеоусловий и направления ветра.