Решения о привлечении к работе таких специалистов принимает мэр в зависимости от складывающейся ситуации – когда требуется «серьезное усиление определенного направления деятельности администрации города».
Советники являются муниципальными служащими и работают на постоянной основе. В зависимости от важности темы они могут напрямую подчиняться мэру или находиться в составе аппарата главы города.
Советники занимаются «глубинным изучением определенного направления, предлагают решение тех или иных проблем, разрабатывают и участвуют в специальных проектах».
Новая структура администрации была представлена Пановым 10 сентября. Согласно ней, у него должны появиться советники, при этом стать на одного заместителя меньше. Это связано с переходом на «проектное управление».